Naše identifikačné a kontaktné údaje
Osobné údaje dotknutých osôb spracúvame ako prevádzkovateľ Straka Digital Services s. r. o., IČO: 57 275 149, so sídlom Ku kyselke 493/46, 911 06 Trenčín, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Trenčín, oddiel: Sro, vložka číslo: 56671/R.
S otázkami ochrany osobných údajov sa na nás môžete kedykoľvek obrátiť:
- poštou na adrese: Ku kyselke 493/46, 911 06 Trenčín
- e-mailom: matus.straka@protonmail.com
- telefonicky: +421 911 151 615
V zmysle všeobecného nariadenia o ochrane údajov a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov spracúvame osobné údaje pre rôzne účely. Každý účel spracúvania je charakterizovaný:
- samostatnými činnosťami spracúvania osobných údajov, ktoré vedú k jeho dosiahnutiu,
- právnym základom, na základe ktorého sme ako prevádzkovateľ oprávnení alebo povinní osobné údaje spracúvať,
- rôznymi príjemcami, ktorým osobné údaje poskytujeme alebo sprístupňujeme,
- rôznou dobou uchovávania osobných údajov, resp. lehotou, po ktorej uplynutí zabezpečíme ich výmaz.
Ako budeme osobné údaje spracúvať a komu ich budeme poskytovať?
Keď vyplníte kontaktný formulár, zašlete nám dopyt alebo s nami komunikujete (prostredníctvom našej internetovej stránky, e-mailom alebo telefonicky), spracúvame o vás podľa potreby nasledujúce osobné údaje: meno, priezvisko, e-mailovú adresu, telefónne číslo a informácie, ktoré sú predmetom vašej správy.
Tieto údaje spracúvame z dôvodu:
- evidencie kontaktných údajov našich potenciálnych zákazníkov, zákazníkov, dodávateľov a ich zamestnancov,
- riadenia dopytov a vzájomnej komunikácie so zákazníkmi, dodávateľmi a ich zamestnancami,
- správy cenových ponúk,
- evidencie obchodných zmlúv (nákup, predaj),
- sledovania a hodnotenia spokojnosti zákazníkov a podobne.
Právnym základom pre spracúvanie osobných údajov je:
- Čl. 6 ods. 1 písm. b) všeobecného nariadenia o ochrane údajov, kedy je spracúvanie nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy, a to v rámci predaja našich služieb.
- Čl. 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nariadenia o ochrane údajov, ktorým je náš oprávnený záujem spracúvať vaše osobné údaje s cieľom efektívneho riadenia našich vzťahov s dodávateľmi a zákazníkmi.
Vaše osobné údaje budeme uchovávať po dobu 10 rokov (napríklad obchodné zmluvy, cenové dohody, faktúry a podobne) a 5 rokov (manažment dopytov a vzájomná komunikácia).
Účtovná agenda
Za účelom riadneho vedenia účtovnej agendy spracúvame o dotknutej osobe podľa potreby tieto údaje: názov organizácie, titul, meno, priezvisko, adresa a číslo bankového účtu.
Tieto údaje spracúvame z dôvodu:
- vystavenia, evidencie a zaúčtovania faktúr (dodávateľsko-odberateľských),
- spracovania ostatných daňových a účtovných dokladov.
Právnym základom pre spracúvanie osobných údajov je:
- Čl. 6 ods. 1 písm. b) všeobecného nariadenia o ochrane údajov, kedy je spracúvanie nevyhnutné na plnenie zmluvy.
- Čl. 6 ods. 1 písm. c) všeobecného nariadenia o ochrane údajov, kedy je spracúvanie osobných údajov našou zákonnou povinnosťou, napríklad v zmysle zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty, zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov.
Z uvedených dôvodov budeme vaše osobné údaje uchovávať po dobu 10 rokov (napríklad faktúry a ostatné daňové doklady).
Marketingové materiály
Keď vyplníte registračný formulár na zaslanie marketingových materiálov s tipmi a informáciami o našich službách, spracúvame vašu e-mailovú adresu.
Právnym základom pre spracúvanie osobných údajov je:
- Čl. 6 ods. 1 písm. a) všeobecného nariadenia o ochrane údajov, ktorým je dobrovoľný súhlas dotknutej osoby. Súhlas je možné kedykoľvek odvolať prostredníctvom odkazu v každej e-mailovej správe.
- Čl. 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nariadenia o ochrane údajov, ktorým je náš oprávnený záujem.
Osobné údaje budeme spracúvať počas platnosti udeleného súhlasu alebo do doby, kým dotknutá osoba nenamietne spracúvanie svojich osobných údajov.
Propagácia a obrazové záznamy
Za účelom našej propagácie spracúvame o dotknutej osobe podľa potreby tieto údaje: obrazové a zvukové záznamy, meno, priezvisko, pracovné zaradenie, fotografia, kontaktné údaje a pod. Tieto údaje spracúvame z dôvodu prezentácie našich aktivít a činností prostredníctvom webovej stránky, sociálnych sietí a pod.
Právnym základom pre spracúvanie osobných údajov je Čl. 6 ods. 1 písm. a) všeobecného nariadenia o ochrane údajov, ktorým je dobrovoľný súhlas dotknutej osoby. Tento súhlas môže dotknutá osoba kedykoľvek odvolať.
Poskytovanie osobných údajov príjemcom
Pri spracúvaní osobných údajov využívame aj služby externých poskytovateľov, ktorí sú v zmysle všeobecného nariadenia o ochrane údajov našimi sprostredkovateľmi.
Pre prevádzku hostingu našej internetovej stránky využívame službu Vercel Inc., so sídlom 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA. Vzhľadom na to, že ide o spoločnosť so sídlom mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, dochádza k prenosu osobných údajov do tretej krajiny. Tento prenos je realizovaný v súlade s čl. 45 všeobecného nariadenia o ochrane údajov na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti ochrany údajov v rámci EU-U.S. Data Privacy Framework, do ktorého je spoločnosť Vercel Inc. certifikovaná.
Pre prevádzku e-mailových služieb využívame službu Proton Mail, poskytovanú spoločnosťou Proton AG, so sídlom Route de la Galaise 32, 1228 Plan-les-Ouates, Ženeva, Švajčiarsko. Prenos osobných údajov do Švajčiarska je realizovaný v súlade s čl. 45 všeobecného nariadenia o ochrane údajov na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranej úrovni ochrany osobných údajov vo Švajčiarsku.
Pre spracovanie údajov odoslaných prostredníctvom kontaktného formulára na našej internetovej stránke využívame službu Formspree, Inc., so sídlom 21750 Hardy Oak Blvd Ste 104 #26968, San Antonio, Texas 78258, USA. Vzhľadom na to, že ide o spoločnosť so sídlom mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, dochádza k prenosu osobných údajov do tretej krajiny. Tento prenos je realizovaný v súlade s čl. 46 všeobecného nariadenia o ochrane údajov na základe Štandardných zmluvných doložiek (Standard Contractual Clauses).
Prevádzka fanúšikovskej stránky a využívanie nástrojov Facebook
Prostredníctvom sociálnych sietí, na ktorých máme fanpage, prezentujeme svoje produkty a komunikujeme. Spoločnosť Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland je spolu s nami tzv. spoločným prevádzkovateľom. K spracúvaniu osobných údajov dochádza prostredníctvom cookies, ktoré zostávajú aktívne počas dvoch rokov, pokiaľ nie sú vymazané.
Okrem nástrojov a siete Facebook využívame na prezentáciu našich služieb aj Instagram (Meta Platforms Ireland Limited), TikTok (TikTok Technology Limited, registrovaná v Írsku), YouTube (Google Ireland Limited) a LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company).
Používanie cookies na našich stránkach
Cookies využívame z prevádzkových dôvodov, ako aj z marketingových dôvodov (štatistické nástroje na meranie návštevnosti). Prevádzkovateľ tejto internetovej stránky využíva na meranie návštevnosti nástroj Google Analytics, poskytovaný spoločnosťou Google LLC.
Na riadenie súborov cookies používame open-source nástroj CookieConsent (vanilla-cookieconsent), ktorý je nainštalovaný priamo na našej internetovej stránke. Tento nástroj beží lokálne v rámci našej infraštruktúry a neprenáša žiadne osobné údaje tretím stranám. Vaše preferencie ohľadom cookies sa ukladajú lokálne vo vašom prehliadači v cookie s názvom cc_cookie s platnosťou 6 mesiacov.
Detailný zoznam všetkých cookies používaných na našej stránke nájdete v sekcii „Nastavenia cookies" dostupnej v päte každej stránky nášho webu. Udelený súhlas s používaním cookies môžete kedykoľvek zmeniť alebo odvolať prostredníctvom tých istých „Nastavení cookies" v päte stránky.
Vaše práva a spôsob ich uplatnenia
Ako dotknutá osoba máte nasledujúce práva týkajúce sa vašich osobných údajov:
- Právo na prístup k údajom: Máte právo požiadať o kópiu vašich osobných údajov, ktoré o vás spracúvame, vrátane informácií o tom, ako ich používame.
- Právo na opravu údajov: Ak zistíte, že osobné údaje, ktoré máme k dispozícii, sú nepresné alebo neaktuálne, môžete nás požiadať o ich opravu, doplnenie alebo aktualizáciu.
- Právo na vymazanie údajov: Máte právo nás požiadať o vymazanie vašich osobných údajov, ak na to existujú oprávnené dôvody.
- Právo na obmedzenie spracúvania: V určitých prípadoch máte právo požiadať nás o obmedzenie spracovania vašich údajov.
- Právo namietať spracovanie údajov: Môžete namietať proti spracovaniu vašich osobných údajov v prípadoch, keď je spracovanie založené na oprávnenom záujme.
- Právo na prenosnosť údajov: Máte právo požiadať o prenos vašich osobných údajov k inému prevádzkovateľovi, ak je to technicky možné.
Ak si želáte uplatniť niektoré z uvedených práv, kontaktujte nás prostredníctvom našich kontaktných údajov uvedených na tejto stránke. Radi vám pomôžeme.
V prípade, že máte pochybnosti o zákonnosti spracovania vašich osobných údajov, môžete podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, tel.: +421 2 3231 3214, e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, web: dataprotection.gov.sk.
